Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta (TILA) 26.3.2008
TILAN TYÖJÄRJESTYS
1. TILAn tehtävät (työprosessit)
1.1 Ohjaus ja kehittäminen
1.1.1 TILA laatii ja julkaisee tilintarkastajien hyväksymiseen ja valvontaan liittyviä ohjeita, kuten ohjeen hyväksymisen hakemisessa noudatettavasta menettelystä, valvontaa varten tarvittavien tietojen antamisesta, ammattitaidon säilymisestä ja jatkuvasta koulutuksesta.
TILAn sihteeri voi antaa ja julkaista teknisluonteisia ohjeita TILAssa käsiteltävän asian hoitamisesta.
1.1.2 TILA voi julkaista kannanottoja ammattieettisten periaatteiden ja hyvän tilintarkastustavan tulkinnasta.
1.1.3 Sihteeri laatii TILAssa käsitellyistä tilintarkastajan toimintaan kohdistuvista tutkinta-asioista nimettömiä tiivistelmiä tai tapausselostuksia, jotka julkaistaan vuosittain TILAn verkkosivuilla Internetissä siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettäviä tietoja.
1.1.4 TILA voi nimetä TILAn jäsenen, sihteerin tai ulkopuolisen asiantuntijan edustajaksi työryhmään, toimielimeen tai tilaisuuteen, joka käsittelee TILAn tehtäviin liittyviä asioita. TILAn puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat siitä, että TILAlla on asianmukainen edustus tällaisessa työryhmässä, toimielimessä tai tilaisuudessa. Pysyvistä ja merkittävistä edustuksista päätetään TILAn kokouksissa.
1.1.5 TILA voi antaa lausunnon tai tehdä aloitteen asiasta, joka koskee TILAn tehtäviin liittyviä asioita.
1.2 Tilintarkastajien hyväksyminen
1.2.1 TILA käsittelee hakemuksen KHT-tilintarkastajaksi hyväksymisestä kirjallisen hakemuksen perusteella. KHT-tilintarkastajan hyväksymishakemusta varten TILA vahvistaa hakulomakkeen, joka toimii sekä sähköisesti että paperitulosteena. Vahvistaessaan hakulomakkeen TILA määrää, mitkä ovat hakemuksessa vaadittavat liitteet.
1.2.2 TILA käsittelee tilintarkastuslain 30 § 5 momentissa tarkoitetun ETA-valtiossa hyväksytyn tilintarkastajan hakemuksen KHT-tilintarkastajaksi vapaamuotoisen kirjallisen hakemuksen perusteella. Sama koskee myös henkilöä, jolla on tilintarkastajan toimen harjoittamispätevyys valtiossa, jonka kanssa on olemassa sopimus ammattipätevyyden vastavuoroisesta tunnustamisesta.
1.2.3 TILA käsittelee hakemuksen KHT-yhteisöksi hyväksymisestä vapaamuotoisen kirjallisen hakemuksen perusteella.
1.3 Laadunvarmistuksen valvonta
1.3.1 TILA vahvistaa laaduntarkastuksia varten tarkastusohjelman, jonka mukaan TILA määrää KHT-tilintarkastajan ja KHT-yhteisön laaduntarkastukseen vähintään 3 tai 6 vuoden välein, ellei ole perusteltua syytä poiketa tästä.
1.3.2 Laaduntarkastukseen määräämistä koskevasta päätöksestä tehdään laaduntarkastajalle ja tarkastettavalle tilintarkastajalle annettava määräyskirja, jossa mainitaan laaduntarkastajan nimi ja yhteystiedot, tarkastettava KHT-tilintarkastaja tai KHT-yhteisö, tarkastusaika, tarkastusmenetelmä, tarkastukseen käytettävä enimmäisaika sekä tarkastuksen veloitusperuste.
1.3.3 TILA voi määrätä laaduntarkastuksen tai muun tarkastuksen riskiarvion tai muun syyn perusteella. Tarkastuksen määräämisessä noudatetaan kohtaa 1.3.2.
1.4 Tilintarkastajien toiminnan tutkinta
1.4.1 TILA valvoo KHT-tilintarkastajien ja KHT-yhteisöjen toimintaa tutkimalla sitä jälkikäteen yksittäistapauksissa tilintarkastajan työpapereiden ja muun käyttökelpoisen selvityksen perusteella.
1.4.2 TILA voi tutkia tilintarkastajan toimintaa oma-aloitteisesti tai ulkopuolelta tulevan yhteydenoton perusteella.
1.4.3 TILA voi aloittaa tutkinnan ja ottaa ensi asteena HTM-tilintarkastajan tai HTM-yhteisön toimintaa koskevan valvonta-asian käsiteltäväkseen, jos tällä on välitön asiayhteys TILAn käsiteltävänä olevaan KHT-tilintarkastajan tai KHT-yhteisön toimintaa koskevaan valvonta-asiaan.
1.4.4 TILAn sihteeri laatii saapuneista yhteydenotoista ja mahdollisista oma-aloitteisista tutkinta-asioista yhteenvedon ja/tai muistion, joka esitetään TILAn kokouksessa. Yhteenveto ja/tai muistio sisältää selvityksen asiasta ja sihteerin toimintaehdotuksen perusteluineen.
1.4.5 TILA aloittaa tutkinnan, jos kaikki seuraavat kriteerit täyttyvät:
- kysymys on olennaisesta asiasta
- tapauksessa on aihetta epäillä, että tilintarkastaja on toiminut tilintarkastuslain ja sen nojalla annettujen säännösten vastaisesti
- tutkittavasta tilintarkastajan toiminnasta ei ole kulunut enempää kuin kuusi vuotta.
1.4.6 Jos TILA päättää ottaa tilintarkastajan toiminnan tutkintaan, asialle annetaan diaarinumero. Sihteeri valmistelee päätöksentekoa hankkimalla TILAn nimissä asianosaiselta tilintarkastajalta kirjallisen vastineen ja muut tarvittavat asiakirjat sekä tarvittaessa hankkii selvitystä ja asiakirjoja muista lähteistä. Kirjallinen aineisto jaetaan TILAn jäsenille kokousaineiston mukana, ellei aineiston jakaminen kokonaan tai osaksi ole tarpeetonta. Sihteeri laatii TILAlle luonnoksen päätökseksi, jonka perusteella TILA käsittelee asian ja tekee päätöksen.
1.4.7 Jos TILA päättää, että yhteydenotto ei johda tutkintaan TILAssa, TILAn puheenjohtaja ja/tai sihteeri vastaavat yhteydenottoon kirjeellä tai muulla sopivalla tavalla.
1.4.8 Valmisteluun tai tiedusteluun liittyvät sihteerin toimet perustuvat tilintarkastuslain 39 ja 40 §:ään ja niihin sovelletaan 45 §:ää (tilintarkastajan velvollisuus antaa tietoja valvontaa varten) ja 46 §:ää (TILAn jäsenten ja sihteerien salassapitovelvollisuus).
1.5 Tilintarkastajien ammattitaidon ja muiden hyväksymisen edellytysten valvonta
1.5.1 TILA valvoo KHT-tilintarkastajien ja KHT-yhteisöjen ammattitaidon ja muiden hyväksymisen edellytysten säilymistä, muun muassa kohdassa 1.3 mainittujen tarkastusten yhteydessä.
1.5.2 TILA vahvistaa kriteerit ammattitaidon säilymisestä ja tarpeellisesta jatkuvasta koulutuksesta.
1.6 Kansainvälinen valvontayhteistyö
1.6.1 Kansainvälistä valvontayhteistyötä koskevat tilintarkastuslain 47 §:ssä tarkoitetut pyynnöt ja toimenpiteet käsitellään TILAn kokouksessa ennen toimeen ryhtymistä.
1.6.2 Jos kansainväliseen valvontayhteistyöhön liittyvällä toimella on kiire, eikä asia voi odottaa TILAn kokoukseen asti, puheenjohtaja ja sihteeri sopivat ja ryhtyvät tarvittaviin toimiin ja tiedottavat siitä TILAn jäsenille.
1.7 Tilintarkastajarekisteri
1.7.1 Sihteeri tekee merkinnät tilintarkastuslain 37 §:ssä tarkoitettuun rekisteriin TILAn antaman ohjeen mukaisesti. Sihteeri huolehtii siitä, että merkinnät ovat ajan tasalla.
1.7.2 Tilintarkastajan kaikkien tietojen lisäämistä (hyväksyminen tai hyväksymisen palauttaminen) tai poistamista (hyväksymisen lakkauttaminen) koskevat asiat käsitellään TILAn kokouksessa, minkä jälkeen sihteeri tekee rekisterimerkinnät tai poistaa ne. TILA ei pääsääntöisesti käsittele muita rekisterimerkintäasioita kokouksessaan, vaan sihteeri tekee seuraavat muutokset rekisteriin ilman TILAn päätöstä:
- rekisteriin merkittyjen tietojen, kuten yhteystietojen, muutokset
- tietojen poistaminen rekisteristä tilintarkastajan kuoleman takia
- KHT-yhteisön tietojen poistaminen rekisteristä konkurssituomion, sulautumisen tai muun purkautumisperusteen johdosta
- rekisterimerkinnät kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan (TIVAn), valtion tilintarkastuslautakunnan (VALAn), korkeimman hallinto-oikeuden (KHO:n) tai muun rekisteri-ilmoituksen tekemiseen toimivaltaisen henkilön tai toimielimen ilmoituksen tai lainvoimaisen päätöksen johdosta
1.7.3 Sihteeri esittää TILAn kokouksessa yhteenvedon edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön kaikkien tietojen lisäämisestä tai poistamisesta rekisteriin.
1.7.4 TIVAn, VALAn, KHO:n tai muun rekisteri-ilmoituksen tekemiseen toimivaltaisen henkilön tai toimielimen rekisteri-ilmoituksen perusteet selvitetään ainoastaan, jos siihen on erityinen syy.
1.7.5 TILA soveltaa ETA-alueen ulkopuolelta eli kolmansista maista tulevien tilintarkastajien ja tilintarkastusyhteisöjen rekisteröintihakemusten käsittelyssä Euroopan yhteisöjen komission verkkosivuillaan Internetissä julkaisemia A- ja B-lomakkeita. http://ec.europa.eu/internal_market/auditing/relations/index_en.htm .
Jos rekisteröintiä hakevalla kolmannesta maasta tulevalla tilintarkastajalla tai tilintarkastusyhteisöllä ei vielä ole sellaista tilintarkastusasiakasta, jonka tilinpäätöksestä tai konsernitilinpäätöksestä se antaisi direktiivin 45 (1) artiklassa tarkoitetun tilintarkastuskertomuksen, hakemusta rekisteröinnistä ei hyväksytä, vaan hakemuksen käsittelyä lykätään. Rekisteröinti voidaan tehdä, kun kaikki tilintarkastuslain 37 §:n 2 momentin ja valtioneuvoston tilintarkastuksesta antaman asetuksen 3 §:n mukaiset edellytykset täyttyvät.
Tässä kohdassa 1.7.5 tarkoitetun hakemuksen rekisteröinnistä voi tehdä suomen, ruotsin tai englannin kielellä.
1.8 Tilintarkastajamaksut ja talousarvio
1.8.1 TILA vahvistaa vuosittain arvion TILAn toimintaan liittyvistä tuloista ja kuluista kyseisenä kalenterivuonna.
1.8.2 TILA esittää lausuntonsa Keskuskauppakamarille tilintarkastuslain 55 §:n nojalla perittävistä maksuista ja niihin tarvittavista muutoksista.
1.9 Lausuntojen antaminen aluehallintovirastolle
1.9.1 Tilintarkastuslain 9 §:n 2 momentissa tarkoitettu lausunto aluehallintovirastolle tilintarkastajan riippumattomuudesta käsitellään TILAn kokouksessa.
1.10 Tilintarkastajan eroa tai erottamista koskevien selvitysten käsittely
1.10.1 Tilintarkastuslain 10 §:ssä tarkoitetun tilintarkastajan eroa tai erottamista koskeva selvitys käsitellään TILAn kokouksessa. TILA päättää, antaako selvitys aihetta toimenpiteisiin ja ilmoittaa päätöksestään selvityksen antajalle.
1.11 Ennakkotiedon antaminen KHT-tilintarkastajan hyväksymistä hakevalle
KHT- ja HTM-tilintarkastajan hyväksymisvaatimuksista työ- ja elinkeinoministeriön antaman asetuksen (262/2008) 22 §:ssä tarkoitettu ennakkotietohakemus käsitellään TILAn kokouksessa vapaamuotoisen kirjallisen hakemuksen perusteella. TILA antaa ennakkotiedon siitä, täyttyvätkö hyväksymisen edellytykset hakijan esittämien tietojen ja voimassa olevien säännösten perusteella.
1.12 Tilintarkastusvaliokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
TILA valitsee kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kauppakamarin hakemuksesta.
2 TILAn työskentely
2.1 Organisaatio
2.1.1 TILAssa on asioiden valmistelua, esittelyä ja täytäntöönpanoa varten yksi tai useampi sihteeri, jotka TILA nimeää. Yksi TILAn sihteereistä toimii sihteeristön esimiehenä. TILAn sihteeri voi toimia valmistelijana tai valvontatoiminnon päällikkönä tai johtajana.
2.1.2 TILA voi käsittelemänsä asian valmistelua varten asettaa työryhmiä ja jaostoja sekä käyttää asiantuntijoita. Näihin kuuluvien henkilöiden esteellisyydestä ja salassapitovelvollisuudesta noudatetaan, mitä TILAn jäsenistä säädetään.
2.1.3 TILA asettaa vuosittain jaoston KHT- ja HTM-tutkintojen järjestämistä varten. Tutkintojaoston tehtävänä on tutkintotehtävien ja arvosteluperusteiden laatiminen, täydennys-osan määrittely, tutkintovastausten arvostelu, tutkintojen käytännön järjestelyt sekä esityksen laatiminen TILAlle tutkintojen arvosteluperusteiden vahvistamisesta, vastausten arvostelusta sekä KHT-tilintarkastajaksi hyväksyttävistä henkilöistä. Tutkintojaosto käyttää asiantuntijoita apunaan. Tutkintojaosto järjestää myös lisätehtävät ja kelpoisuuskokeen.
2.1.4 TILA asettaa laadunvarmistuksen valvontaa varten laatujaoston, joka toimii neuvoa antavana asiantuntijaelimenä. Laatujaosto avustaa TILAn laadunvarmistuksen johtajaa laaduntarkastusten työmenetelmien ja -välineiden kehittämisessä, laaduntarkastajien erityiskoulutuksesta huolehtimisessa ja laaduntarkastajien rekrytointiin liittyvien asioiden valmistelussa. Laatujaosto keskittyy erityisesti vaikeiden, vaikutukseltaan merkittävien ja tulkinnanvaraisten laaduntarkastusten tulosten käsittelyyn.
2.1.5 Laatujaoston puheenjohtajana toimii TILAn varapuheenjohtaja. TILA nimeää laatujaostoon kaksi yleisen edun kannalta merkittävien yhtiöiden tilintarkastuksiin perehtynyttä tilintarkastajaa, kaksi pienten ja keskisuurten yritysten tilintarkastuksiin perehtynyttä tilintarkastajaa ja yhden kauppakamarien tilintarkastusvaliokuntia edustava jäsenen. Laatujaoston jäsenet toimivat tehtävässään toistaiseksi. Laatujaoston jäsenellä tulee olla laatujaoston tehtävien edellyttämä kokemus. Jäsenen tulee olla tilintarkastukseen ja laadunvarmistukseen hyvin perehtynyt.
2.2 Kokousten valmistelu ja järjestäminen
2.2.1 TILAn puheenjohtaja ja sihteeri laativat TILAn kokouksen asialistan ja päättävät, mitkä asiat käsitellään kussakin TILAn kokouksessa. Asialistaan merkitään käsiteltävät asiat, kuhunkin asiakohtaan kuuluva jaettava aineisto ja se, kuka toimii esittelijänä asiassa.
2.2.2 Sihteerin tai sihteerien tehtävänä on valmistella asia laatimalla kokouksessa käsiteltävästä asiasta kirjallinen päätösluonnos, muistio tai muu esitys ja esitellä asia TILAlle.
2.2.3 TILAn kokousten ajankohdista, lukumäärästä ja paikasta päätetään TILAn kokouksessa. Päätös annetaan tiedoksi jäsenille ja varajäsenille. Päätös kokouksen ajankohdasta on samalla kokouskutsu.
2.2.4 Sihteeri kokoaa TILAn jäsenille jaettavat asiakirjat kokouksen asialistan mukaisesti ja lähettävät asialista ja aineiston TILAn jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta. Aineistoa voidaan lähettää myös sähköisesti. Aineisto toimitetaan TILAn jäsenen sihteerille ilmoittamaan osoitteeseen. Aineistoa ei lähetetä jäsenen avustajalle tai muulle ulkopuoliselle henkilölle.
2.2.5 TILAn jäsen ilmoittaa kokoukseen osallistumista koskevasta esteestä TILAn sihteerille ja varajäsenelleen. TILAn sihteeri toimittaa kokoukseen osallistuvalle varajäsenelle kokousaineiston.
2.2.6 Kokousaineisto jaetaan TILAn jäsenille ja niille varajäsenille, jotka osallistuvat kokoukseen.
2.3 Päätöksenteko
2.3.1 TILA tekee päätöksensä kokouksessa sihteerin esittelystä.
2.3.2 Kiireellisessä asiassa päätös voidaan puheenjohtajan kutsusta tehdä puhelimitse tai sähköpostin välityksellä siten, että tilintarkastuslain 44 §:n mukaiseen päätösvaltaisuuteen riittävä määrä TILAn jäseniä ilmoittaa, hyväksyykö sihteerin esityksen tai päätösluonnoksen.
2.3.3 TILAn päätökseksi tulee ehdotus, jota enemmistö läsnä olevista jäsenistä on kannattanut. Äänestyksessä äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Äänestysjärjestyksestä päätetään tapauskohtaisesti.
2.3.4 TILAn kokouksiin voidaan kutsua ulkopuolisia avustajia, asiantuntijoita tai asianosaisia kuultavaksi tai tarkkailijaksi sallimalla heidän läsnäolonsa kokouksessa. Kyseisten henkilöiden esteellisyydestä ja salassapitovelvollisuudesta noudatetaan, mitä tilintarkastuslautakunnan jäsenistä säädetään. Muuten kokoukset ovat suljettuja.
2.3.5 TILA päättää jäsenen esteellisyydestä, mitä varten jäsen tai sihteeri ilmoittaa, kuka läsnä oleva jäsen on mahdollisesti esteellinen ja esteellisyysperusteen. Jos esteellisyys on ennen kokousta selvää, sihteeri jättää kyseistä asiaa koskevan päätösesityksen ja muun aineiston toimittamatta esteelliselle jäsenelle.
2.4 Päätöksen dokumentointi ja arkistointi
2.4.1 Kokouksessa sihteeri pitää pöytäkirjaa, johon merkitään läsnä olleet, käsitellyt asiat, asiakirjat, päätökset, äänestykset sekä TILAn jäsenten tai sihteerien eriävät mielipiteet. Käsittelyyn liittyvät asiakirjat otetaan pöytäkirjan liitteiksi tai arkistoidaan erikseen asiakirjoihin (esimerkiksi KHT-hakemukset ja tutkinta-asioiden asiakirjat, valvontatietoilmoitukset). Pöytäkirjan hyväksymisestä päätetään seuraavassa kokouksessa.
2.4.2 Pöytäkirjan ja asianosaiselle annettavan päätösliitteen allekirjoittaa puheenjohtaja ja pöytäkirjan laatinut sihteeri. Pöytäkirjan otteen allekirjoittavat puheenjohtaja ja/tai sihteeri.
Sihteeri voi yksinkertaisessa asiassa antaa päätöksen tiedoksi allekirjoittamallaan kirjeellä jo ennen kuin pöytäkirja hyväksytään kokouksessa.
2.4.3 TILAn päätös annetaan asianosaiselle tiedoksi hallintolain mukaisesti pääsääntöisesti tavallisella kirjelähetyksellä tai sähköpostitse, ellei ole erityistä syytä käyttää todisteellista tiedoksiantoa (kuittaus, saantitodistus tai haastemies) tai muuta tiedoksiantotapaa.
2.4.4 Tilintarkastajan valvontaa koskevan päätöksen sisällöstä ei anneta tietoja ennen kirjallisen päätöksen tiedoksiantoa.
2.4.5 TILAn pöytäkirjat liitteineen, tutkinta-asioiden asiakirjat ja kirjeenvaihto säilytetään pysyvästi paperitulosteina. Muuten noudatetaan seuraavia paperimuodossa olevan aineiston säilyttämisaikoja:
- KHT-hyväksymishakemukset 5 vuotta
- KHT-tilintarkastajien valvontatietoilmoitukset 5 vuotta
- Laaduntarkastuksiin liittyvät asiakirjat 6 vuotta
- KHT- ja HTM-tutkintojen vastaukset 2 vuotta
2.5 Julkisuus ja salaisuus
2.5.1 Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain (julkisuuslain) mukaisesti TILAn tehtävien hoitamisessa sovelletaan samaa avoimuus- ja julkisuusperiaatetta kuin muiden viranomaisten toiminnassa.
2.5.2 TILAn kokouksissaan käsittelemät asiat ovat pääsääntöisesti julkisia. Salaisia tietoja ja asiakirjoja voivat olla vain julkisuuslaissa erikseen salassa pidettäväksi säädetyt asiakirjat ja tiedot sekä valvontatehtävien osalta tilintarkastuslain 46 §:ssä tai muussa laissa salaisiksi säädetyt asiakirjat ja tiedot.
2.5.3 TILAn sihteeristö merkitsee TILAlle toimitettuihin ja TILAn tuottamiin asiakirjoihin salassa pidettävät tiedot leimalla "salainen" tai muulla tavalla. TILAn sihteeristö huolehtii siitä, että julkisista asiakirjoista annetaan tieto pyydettäessä sekä siitä, että kieltäydyttäessä salassa pidettävien tietojen luovutuksesta noudatetaan julkisuuslain sääntöjä.
2.5.4 TILAn kokoukset eivät ole julkisia.
2.5.5 Valvontatehtävien suorittamisessa saadut valvonnan kohteena olevien tilintarkastajien ja tilintarkastusyhteisöjen taloudellista asemaa, liike- tai ammattisalaisuutta koskevat tiedot sekä yksityisen henkilökohtaisia oloja koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Salassa pidettäviä tietoja julkisuuslain 24 §:ssä luetellut tiedot, kuten kokelaiden koesuoritukset KHT- ja HTM-tutkinnoissa, tiedot henkilön vuosituloista, kokonaisvarallisuudesta, terveydentilasta tai saadusta sosiaalihuollon palvelusta.
2.5.6 TILAn sihteeri antaa asiakirjoista tietoja pyydettäessä. Jos asiakirjat sisältävät julkisuuslain mukaan salassa pidettäviä tietoja, ulkopuoliselle annetaan tietoja asiakirjasta siten, että salassa pidettävät tiedot peitetään.
2.5.7 Asianosaisella on oikeus, laissa säädetyin rajoituksin, saada tieto muunkin kuin julkisen asian sisällöstä, siltä osin kuin asia koskee hänen omaa etuaan, oikeuttaan tai velvollisuuttaan.
2.5.8 Tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön hyväksymishakemuksen sisältämät tiedot ovat lähtökohtaisesti julkisia.
2.5.9 TILAlle hyväksymistä tai valvontaa varten asianosaisten antamat tiedot holhousrekisterin otteesta, rikosrekisterin otteesta ja oppilaitoksen todistuksista ovat yleensä salassa pidettäviä. Tiedonsaantia koskeva asia voidaan siirtää sen viranomaisen ratkaistavaksi, joka on laatinut asiakirjan (julkisuuslaki 15 §). Työtodistukset ovat pääsääntöisesti julkisia ja niistä annetaan pyydettäessä tieto.
2.5.10 KHT- ja HTM-tutkintojen tehtävät ja arvosteluperusteet julkaistaan TILAn verkkosivuilla Internetissä sen jälkeen, kun TILA on hyväksynyt tutkinnon tulokset ja arvosteluperusteet. Tehtävät ja arvosteluperusteet saa pyynnöstä paperitulosteina.
2.5.11 KHT- ja HTM-tutkinnoissa hyväksyttyjen kokelaiden nimilista julkaistaan sen jälkeen, kun TILA on hyväksynyt tutkinnon tulokset ja arvosteluperusteet. Myös tutkinnossa hylättyjen luettelo sekä tutkintoon osallistuneiden pisteet ovat julkisia. Hylättyjen nimilistaa ei luovuteta kokonaisuudessaan muulle kun sellaiselle taholle, jolla on henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaan oikeus tallettaa ja käyttää sellaisia henkilötietoja (julkisuuslaki 16 § 3 momentti). Luetteloa saa tulla katsomaan Keskuskauppakamariin.
2.6 Viestintä TILAn toiminnasta
2.6.1 TILA edistää toimintansa avoimuutta muun muassa tiedottamalla aktiivisesti toiminnastaan tilintarkastustiedotteen ja Internetin verkkosivujen kautta.
2.6.2 TILAn puheenjohtaja ja sihteeri vastaavat tiedottamisesta. Teknisestä toteutuksesta vastaa sihteeri.
2.6.3 Aktiivisesti tiedotettavia asioita ovat tilintarkastajien hyväksymistä koskevat tiedot, valvontaa koskevat ohjeet, TILAn ja VALAn ratkaisemien tutkinta-asioiden selostukset, TILAn kannanotot, tilastot, hyväksyttyjä koskevat tiedot, KHT- ja HTM-tutkintoja koskevat tiedot, TILAn työsuunnitelma, eettiset säännöt, toimintasuunnitelma (strategia), talousarvio, laaduntarkastuksia koskevat suunnitelmat, menetelmät ja tulokset sekä TILAn toimintakertomus. KHT-tilintarkastajaksi hyväksytyistä henkilöistä julkaistaan nimet ja harkinnanvaraisesti muita taustatietoja (oppiarvo, kotipaikka ja työnantajan nimi). TILA tiedottaa myös HTM-tutkinnossa hyväksyttyjen nimet.
2.6.4 Jos TILAn päätöksestä annetaan tiedote, siitä huolehtivat puheenjohtaja ja sihteeri.
2.7 Tiedottaminen poikkeuksellisista tapahtumista
2.7.1 Tiedottamista poikkeuksellisista tapahtumista voidaan tarvita, jos mediassa julkistetaan uutinen (tilintarkastus-/tilinpäätösskandaali) tai julkisuuteen muuten tulee tieto, joka kyseenalaistaa KHT-/HTM-tilintarkastajien ja/tai tilintarkastusjärjestelmän toiminnan luotettavuuden. Tiedottamisen tarpeen voi aiheuttaa julkisuuteen tullut epäily väärinkäytöksistä, taitamattomuudesta, puolueellisuudesta, lahjonnasta, valvonnan puutteesta tai muusta vastaavasta seikasta.
2.7.2 Poikkeuksellisista tapahtumista tiedottamisen tavoitteena on objektiivisen ja paikkansa pitävän tiedonvälityksen varmistaminen sekä väärän ja väritetyn informaation sekä siitä aiheutuvan haitan välttäminen. Tiedottamisella turvataan objektiivinen, asiantunteva, avoin ja nopea tiedonvälitys poikkeuksellisia tilanteita varten.
2.7.3 Puheenjohtaja ja sihteerit ilmoittavat toisilleen, jos he eivät ole tavoitettavissa mahdollista tiedottamista varten jonakin aikana ja sopivat kenelle tiedottamisvastuu siirtyy kyseiseksi ajaksi.
2.7.4 TILAn sihteerit arvioivat puheenjohtajan kanssa, liittyvätkö tapahtumat TILAn tehtäviin sekä millaista reagointia tilanne edellyttää (aktiivinen vai passiivinen, keinot jne). Median esittämiin kysymyksiin vastaaminen on tiedottamisen passiivinen muoto. Aktiivista tiedottamista ovat esimerkiksi tiedotteen laatiminen ja jakaminen medialle, tiedotustilaisuuden järjestäminen sekä haastattelujen ja kommenttien aktiivinen tarjoaminen medialle.
2.8 Muuta
Mitä tässä työjärjestyksessä todetaan puheenjohtajasta, sovelletaan tarvittaessa varapuheenjohtajaan. Mitä todetaan jäsenestä, sovelletaan pääsääntöisesti myös puheenjohtajaan, varapuheenjohtajaan ja varajäseneen.
Tämä työjärjestys tulee voimaan 26.3.2008 ja se on voimassa toistaiseksi.
Tätä työjärjestystä on muutettu ja täydennetty TILAn päätösten mukaisesti 17.6.2008, 16.6.2009, 15.6.2010 ja 24.4.2012.
Jaa linkki
Tulosta